창고 담당자가 사용하는 엑셀 함수는 그 업무의 성격에 따라 다양할 수 있음.
일반적으로 창고 관리 업무에서 자주 사용되는 엑셀 함수를 알아봄.
- VLOOKUP 함수:
- 다른 테이블에서 값을 찾아오는데 사용되며, 제품 코드나 식별자를 기반으로 재고나 제품 정보를 검색하는 데 유용합니다.
- SUM 함수:
- 특정 범위의 숫자를 더하는데 사용되며, 창고에서의 재고 합산이나 특정 기간 동안의 판매량 등을 계산하는 데 활용됩니다.
- IF 함수:
- 조건에 따라 다른 값을 반환하는데 사용되며, 예를 들어 재고 수량이 일정 수준 이하로 떨어졌을 때 자동으로 주문 알림을 생성하는 등의 조건부 로직에 활용될 수 있습니다.
- INDEX-MATCH 함수:
- 특정 행과 열에서 데이터를 찾아오는데 사용되며, VLOOKUP과 유사하지만 더 유연하게 활용할 수 있습니다.
- AVERAGE 함수:
- 숫자의 평균값을 계산하는데 사용되며, 일정 기간 동안의 평균 판매량이나 평균 입고량 등을 계산하는 데 활용됩니다.
- COUNT 함수:
- 특정 조건을 만족하는 데이터의 수를 세는데 사용되며, 특정 제품이나 카테고리의 재고 수량을 계산하는 데 활용됩니다.
- SUMIF 함수:
- 조건에 따라 특정 범위의 값을 더하는데 사용되며, 특정 제품이나 분류에 따른 판매량을 계산하는 데 활용됩니다.
- PivotTable 및 PivotChart:
- 대량의 데이터를 요약하고 시각화하는데 사용되며, 재고 현황이나 판매 동향 등을 쉽게 파악할 수 있습니다.
수식에 대해한 간략한 설명
VLOOKUP 함수 예제:
=VLOOKUP(A2, 테이블범위, 2, FALSE)
A2 셀의 값에 해당하는 데이터를 특정 테이블 범위에서 찾아와 두 번째 열(인덱스 2)의 값을 반환합니다.
SUM 함수 예제:
=SUM(B2:B10)
B2부터 B10까지의 셀에 있는 숫자를 모두 더한 값을 반환합니다.
IF 함수 예제:
=IF(C2>10, "재고 충분", "재고 부족")
C2 셀의 값이 10보다 크면 "재고 충분"을 반환하고, 그렇지 않으면 "재고 부족"을 반환합니다.
INDEX-MATCH 함수 예제:
=INDEX(데이터범위, MATCH(D2, 기준범위, 0))
D2 셀의 값과 일치하는 값을 기준범위에서 찾아와, 해당 값의 위치를 INDEX 함수를 사용하여 데이터범위에서 가져옵니다.
AVERAGE 함수 예제:
=AVERAGE(E2:E20)
E2부터 E20까지의 셀에 있는 숫자의 평균값을 반환합니다.
COUNT 함수 예제:
=COUNTIF(F2:F50, ">10")
F2부터 F50까지의 셀 중에서 10보다 큰 값을 가진 셀의 개수를 반환합니다.
SUMIF 함수 예제:
=SUMIF(G2:G30, "카테고리A", H2:H30)
G2부터 G30까지의 셀 중에서 "카테고리A"에 해당하는 셀의 값을 H2부터 H30까지의 셀에서 더한 값을 반환합니다.
PivotTable 및 PivotChart 예제:
PivotTable 및 PivotChart는 특정한 함수 형태가 아니라 데이터베이스의
크로스탭 테이블과 차트를 생성하는 도구로, 엑셀 메뉴의 "삽입" 탭에서 활용할 수 있습니다.
이정도 함수만 알아도 창고 업무에는 큰 지장이 없을듯ㅎㅎ